Senest opdateret: 17. april 2026

1. Dataansvarlig

Denne hjemmeside og de data der indsamles via den, administreres af:

Land Mini Bus ApS
CVR: 38868616
Symfonivej 29, 2730 Herlev
Email: info@landminibus.com
Telefon: +45 53 68 31 81

2. Hvilke data indsamler vi?

Når du som vognmand eller samarbejdspartner bruger vores system, indsamler og behandler vi følgende oplysninger:

Firmaoplysninger:

  • Firmanavn
  • CVR-nummer
  • Firma-kontakt email
  • Firma-kontakt telefonnummer
  • Navn på hovedkontaktperson

Driftsdata:

  • Tilknyttede vognløbs-numre
  • Aktiveringsperiode (startdato og evt. slutdato)
  • Status (aktiv/inaktiv)

Formular-indsendelser:

  • Oplysninger indsendt via driftsformularer (åbningstider, uheldsrapport, pauseanmodning, kørselsbestilling)
  • Tidspunkt for indsendelse
  • Kontaktperson der har indsendt

Teknisk information:

  • Sessionsdata (midlertidige cookies til at holde dig logget ind)
  • IP-adresse (kun ved sikkerhedsproblemer)

3. Hvorfor indsamler vi disse data?

Vi behandler dine data med følgende formål:

  • Drift af samarbejde: Administration af vognmænd og vognløb tilknyttet Land Mini Bus
  • Kommunikation: Kontakt angående driftsforhold
  • Sikkerhed: Kun autoriserede vognmænd indsender formularer
  • Lovkrav: Forpligtelser over for Movia og øvrige myndigheder

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine data på følgende retsgrundlag (GDPR artikel 6):

  • Legitim interesse (art. 6.1.f): Almindelig drift og administration af samarbejdet med dig som vognmand
  • Kontraktopfyldelse (art. 6.1.b): Udførelse af kontrakt indgået mellem Land Mini Bus og dit firma
  • Lovkrav (art. 6.1.c): Hvor lovgivning kræver det (fx uheldsrapportering til Movia)

Firmanavn, CVR og firma-kontaktoplysninger betragtes som offentligt tilgængelige erhvervsdata, der ikke kræver specifikt samtykke.

5. Hvor gemmes dine data?

Dine data opbevares sikkert på vores WordPress-system hos Simply.com (Danmark/EU). Vi anvender:

  • Krypteret forbindelse (HTTPS/SSL)
  • Adgangsbeskyttet administrationsside
  • Regelmæssige backups
  • Sikker database-opbevaring

6. Hvor længe gemmes dine data?

  • Aktive vognmænd: Så længe samarbejdet består
  • Inaktive/udløbne vognmænd: Op til 5 år efter sidste aktivitet (af regnskabsmæssige og dokumentationshensyn)
  • Formular-indsendelser: Op til 5 år (jf. bogføringsloven)
  • Sessionscookies: Slettes automatisk når du lukker browseren

7. Videregivelse af data

Vi videregiver kun dine data til:

  • Movia: Uheldsrapporter, som vi er forpligtet til at videregive
  • Myndigheder: Ved retslig kendelse eller lovkrav
  • DA Revision (partner): Kun hvis du selv vælger at kontakte dem

Vi sælger aldrig dine data til tredjeparter.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine data (GDPR artikel 15-22):

  • Ret til indsigt: Du kan få oplyst hvilke data vi har om dig
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger
  • Ret til sletning: Du kan bede om at få dine data slettet (hvor muligt)
  • Ret til begrænsning: Du kan anmode om at begrænse behandlingen
  • Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine data i struktureret format
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen

For at udøve disse rettigheder, kontakt os på info@landminibus.com.

9. Cookies

Vi bruger minimale cookies — kun det nødvendige for systemets drift:

Cookie Formål Varighed
lmb_vas_session Holder dig logget ind i admin-siden 24 timer
Sessionsdata Gemmer dit firmavalg under formular-udfyldning Sessionen

Vi bruger ingen cookies til markedsføring eller sporing.

10. Sikkerhed

Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt:

  • Email-kode bekræftelse (valgfri aktivering for ekstra sikkerhed)
  • Vognløbs-validering forhindrer uautoriseret indsendelse
  • Adgangskontrol: Kun autoriserede admins har adgang til data
  • Kryptering: Alle forbindelser er SSL-krypterede

11. Ændringer i politikken

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer vil blive annonceret på hjemmesiden eller sendt via email til registrerede vognmænd.

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine data, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Email: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

13. Kontakt os

Har du spørgsmål om denne privatlivspolitik eller behandlingen af dine data?

Land Mini Bus ApS
Email: info@landminibus.com
Telefon: +45 53 68 31 81
Adresse: Symfonivej 29, 2730 Herlev